Admin - Security (Summarecon Mall Sepong)

Bergabunglah dengan tim kami di Summarecon Mall Serpong dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam menciptakan pengalaman berbelanja yang luar biasa. Sebagai Admin - Security, Anda akan menjadi pusat operasional kami, memastikan setiap aspek administrasi departemen keamanan berjalan dengan lancar. Di Summarecon, kami tidak hanya menciptakan tempat-tempat yang indah, tetapi juga lingkungan yang aman dan nyaman bagi semua pengunjung. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola administrasi keamanan, memastikan semua dokumen terorganisir dengan baik, dan memastikan setiap operasional berjalan sesuai dengan standar kami.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai tim, mulai dari keamanan, operasional, hingga manajemen, untuk memastikan semua aspek operasional berjalan dengan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, sistem manajemen dokumen, dan alat kolaborasi tim untuk memastikan semua informasi tersedia dan mudah diakses. Dengan pengalaman di bidang administrasi, Anda akan membawa kemampuan organisasi dan komunikasi yang kuat untuk mendukung lingkungan kerja yang efisien dan profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola administrasi departemen keamanan, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian dokumen.
• Menyiapkan laporan harian dan bulanan mengenai aktivitas keamanan.
• Memastikan semua dokumen dan laporan sesuai dengan standar operasional dan peraturan yang berlaku.
• Mengkoordinasikan dengan tim keamanan dan operasional untuk memastikan semua operasional berjalan dengan lancar.
• Menggunakan perangkat lunak Microsoft Office untuk membuat dan mengelola dokumen.
• Mengikuti dan memastikan semua prosedur keamanan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Menangani permintaan informasi dan dokumen dari berbagai departemen.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disimpan dengan baik dan mudah diakses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi atau sekretaris.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan dalam mengelola dan mengorganisir dokumen dengan baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan mall.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau sekretaris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait